Workspace
Como mover um colaborador para outro Workspace?
Quer mover um colaborador para outro Workspace? Posicione o mouse no terceiro ícone da tela principal do Workspace e clique em Lista de Pessoas. Irá abrir uma lista dos colaboradores da empresa. Feito isso, basta escolher o perfil do colaborador que deseja mover e selecionar a caixa de marcação ao lado do nome.| Role o mouse para a parte superior da tela, localize o ícone de flecha (posicionando o cursor logo acima) e clique em “Mover para workspace”. Abrirá uma tela com a seguinte pergPoucos leitoresComo gerenciar Workspaces/filiais?
O primeiro passo para utilizar os Workspaces, ou filias, é localizar o botão azul na lateral esquerda da tela. O botão em si, estará com o nome da filial onde o profissional de RH está no momento, mas logo acima estará sinalizado que se trata de um Worspace. Ao clicar sobre ele uma janela se abrirá, e nela estarão todas as filiais já criadas. Para localizar a filial que deseja, o usuário pode digitar o nome na barra de pesquisa ou rolar com o mouse até localizá-lo. || Ao encontrar bastaPoucos leitoresComo criar um Workspace?
Na página inicial de qualquer Workspace, mova o mouse para o lado esquerdo da tela e clique em Workspace. Irá aparecer a lista de todas as opções e logo abaixo terá a frase “Precisa adicionar um novo workspace?”, clique nela. || Uma caixa se abrirá e o usuário deverá nomear o novo workspace, incluir o CNPJ e os usuários que farão parte dessa equipe. Pronto, seu novo workspace foi criado!||Poucos leitoresO que são os Workspaces?
A função de Worspace é uma forma de facilitar os processos de empresas que possuem filias. Ele funciona como uma _ divisão interna_, onde a empresa consegue dividir seus colaboradores conforme a localidade onde os funcionários trabalham. Caso a empresa deseje também pode nomear de outras formas, como unidade, cidade, departamento ou obra. A escolha será feita conforme a necessidade do usuário. A funcionalidade fica localizada na parte esquerda superior da tela, onde o usuário **consegue mudPoucos leitoresCriei um novo workspace, preciso pedir que seja feita a publicação dos formulários e contratos para este workspace novo também?
É necessário ser formalizado o pedido de publicação neste novo workspace para o setor de implantação através do e-mail implantacao@lugarh.com.br, devido às regras de segurança e proteção de dados que seguimos com nossos clientes.Poucos leitores
Documentos
Como funciona a aprovação de documentos no Lugarh?
Na página inicial do Lugarh você encontrará a lista dos colaboradores já cadastrados, com uma série de filtros que ajudam a organizar e gerenciar as informações. Uma delas é a coluna de “Documentação”, dividida em: Novo, Em Andamento, Aguardando Aprovação, Pendentes e Concluídos. Aqueles com status de “Aguardando Aprovação” são os que enviaram seus documentos e precisam ser revisados pelo RH. Para avaliá-los basta apenas clicar sobre a pasta do colaborador, e o sistema automaticamente irá aAlguns leitoresComo consultar os documentos e dados do colaborador?
O primeiro passo para conseguir verificar os dados do colaborador é encontrar o Workspace ao qual ele pertence. Você consegue mudá-los na parte superior à esquerda. Quando localizar o correto basta clicar sobre o nome de quem está em busca, e seu prontuário será aberto. Nessa pasta você consegue ter, de forma organizada e fácil, todas as informações do colaborador em questão. Logo na parte superior vai estar a foto da pessoa, função que exerce na empresa, e-mail, telefone e data de nascimentPoucos leitoresPosso pedir os formulários somente após o colaborador ser admitido?
Você também pode solicitar formulários de benefícios com a documentação, no checklist inicial do perfil de contratação do colaborador. Ao selecionar um perfil de contratação, no final da página terá a etapa de seleção de “Formulários", você pode habilitar e enviar formulário de benefícios juntamente com o linkPoucos leitoresMeu colaborador preencheu o formulário de maneira incorreta, posso pedir o formulário novamente? Existe um limite?
Sim, você pode solicitar formulários de benefícios quantas vezes forem necessárias, mesmo se o colaborador preencheu incorretamente. É altamente recomendado que, ao solicitar um formulário novamente, o documento anterior seja CANCELADO. Fique tranquilo, pois, || se futuramente o documento cancelado for necessário, a equipe do Lugarh poderá fornecê-lo. Nada é excluído da plataforma.Poucos leitoresNão consigo gerar os contratos de trabalho e termos para o meu colaborador, o que fazer?
Verifique se ao tentar solicitar o contrato de trabalho aparece um alerta de PENDÊNCIA. Caso apareça, clique em cima dele e verifique quais são os documentos ou informações pendentes e complete o cadastro do colaborador. Se após esse processo, o contrato ainda gerar pendência, é necessário contatar o e-mail implantacao@lugarh.com.br para atendimento.Poucos leitoresAo solicitar um contrato, é possível editarmos as informações de um signatário ou excluí-las?
Ao adicionar um signatário, as informações ficam salvas no Lugarh, não sendo possível editar ou excluir. No entanto, você pode criar quantos signatários desejar.Poucos leitoresMeu colaborador recebe todos os documentos para assinar em um único link?
O link para preenchimento de formulários não é o mesmo para assinatura de contratos. Portanto, o colaborador receberá um link diferente para cada uma das solicitações.Poucos leitoresComo inativar o colaborador no sistema
O status de “Ativo” e “Inativo” de um colaborador o ajuda a ter uma visão mais clara de quais colaboradores estão atuando na empresa e quais não estão. Por isso, o Lugarh permite realizar a inativação por meio de um processo bastante simples. Ao entrar no prontuário de um colaborador, você encontrará na parte superior à direita três pontinhos. Clicando sobre eles irão aparecer algumas opções, entre elas a de “Inativar”, que ao ser escolhida vai mudar a situação do colaborador de ativo para iPoucos leitores
Como solicitar os documentos para o novo colaborador?
Um dos maiores objetivos do Lugarh é permitir que o seu RH consiga fazer a solicitação de documentos de um colaborador de forma muito mais simples, rápida e sem precisar tocar em uma folha de papel sequer. E para fazer isso é muito simples! Ao entrar em seu perfil você deve confirmar na parte superior esquerda se está no Workspace correto. ||| Importante lembrar que o colaborador não deve ser criado na parte “Geral”, mas sim diretamente na área ou filial a qual irá pertencer.||| Após garAlguns leitoresComo reenviar o link ao colaborador
Caso o colaborador acabe perdendo o link para envio dos documentos, mudado de número ou e-mail, ou qualquer outro problema que exija o reenvio, existe uma forma bem simples de fazê-lo! Ao entrar no prontuário do colaborador em questão, você vai notar que existem alguns símbolos na parte superior à direita. Um deles está nomeado como “Link”, palavra que aparece logo abaixo quando passa o mouse sobre ele. Clicando sobre o símbolo, uma caixa irá se abrir com as três opções disponíveis para enviPoucos leitoresO que é o Lugarh?
O Lugarh é um software de admissão online, que oferece soluções completas para a rotina da sua empresa. Com ele é possível gerenciar toda a documentação dos seus colaboradores de forma rápida, fácil e segura.Poucos leitoresComo baixar os documentos dos colaboradores
Caso precise realizar o download dos documentos dos seus colaboradores, existem duas formas para fazer isso: a individual e a coletiva. Na primeira você encontra o prontuário do colaborador que deseja baixar os dados, encontrando na parte superior direita o ícone com a opção “Exportar”. Ao clicar nele uma caixa irá se abrir, onde você pode escolher em qual formato os documentos serão baixados, se as imagens devem ser adicionadas à exportação ou não e o título que o arquivo deverá ter. No casoPoucos leitoresMeu colaborador alegou que não recebeu o link para assinar o formulário, posso fazer o reenvio?
É possível realizar o reenvio acessando a pasta do colaborador e clicando no botão de “Reenviar link” presente no canto superior direito da tela. Você poderá selecionar se quer reenviar por SMS, E-mail ou WhatsApp. Para contratos de trabalho, o envio é feito via e-mail com data de expiração que o RH determina e nesse caso, o reenvio não é habilitado por medidas de segurança. Caso precise reenviar algum contrato, entre em contato com o suporte do Lugarh.Poucos leitores