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Como baixar os documentos dos colaboradores

Caso precise realizar o download dos documentos dos seus colaboradores, existem duas formas para fazer isso: a individual e a coletiva. Na primeira você encontra o prontuário do colaborador que deseja baixar os dados, encontrando na parte superior direita o ícone com a opção “Exportar”.

Ao clicar nele uma caixa irá se abrir, onde você pode escolher em qual formato os documentos serão baixados, se as imagens devem ser adicionadas à exportação ou não e o título que o arquivo deverá ter. No caso das imagens você pode optar por tê-las como imagens ou no formato PDF. Definido os detalhes do arquivo, basta apenas clicar em “Exportar”.

Uma nova janela irá se abrir, onde você encontra todas as exportações já feitas na plataforma. É nesse ambiente onde o arquivo será gerado, e então aparecerá o sinal de que você já pode realizar o download.

Para as exportações em massa você deve primeiro ir à página inicial da plataforma. Ao lado da foto de perfil dos colaboradores existe uma caixa de seleção, que deve ser selecionada em todos os colaboradores que deseja ter os dados exportados. |

Você pode escolher quantos precisar, e quando terminar a escolha basta subir a tela e localizar os símbolos que surgirão na parte superior. Um desses símbolos é o que dá a opção de “Exportar”, e ao clicar sobre ele uma caixa idêntica a da alternativa de exportação individual vai surgir.

Será apresentado uma caixa única para todos os colaboradores que você selecionou, então você pode escolher o formato, se quer exportar as imagens e o nome daquele arquivo que será exportado. Após ter definido as características, você será levado a página de “Lista de Exportações”, local onde será preparado o arquivo e você poderá realizar o download.

Lembrando que cada colaborador será baixado em uma pasta diferente, facilitando a organização dos dados.


Atualizado em: 29/06/2024